Làm thế nào để trở thành nhân viên điều phối vận tải?

Ngày nay xã hội đang phát triển không ngừng, mạng lưới kinh tế đô thị càng ngày được mở rộng. Trong lĩnh vực vận tải nói riêng, nhân viên điều phối được xem là một nghề cực kì hot. Nhiệm vụ là kiểm soát hàng hóa, giúp việc vận chuyển đi lại được trơn tru hơn, đảm bảo không có phát sinh xảy ra

Định nghĩa về nhân viên điều phối vận tải?

Nhân viên điều phối vận tải là một công việc thuộc lĩnh vực vận chuyển hàng hóa. Nghề này ra đời nhằm mục đích chính là theo dõi, điều khiển nhằm đảm bảo quá trình vận tải được phối hợp một cách nhịp nhàng và thống nhất, tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí và tối thiểu hóa nguy cơ xảy ra thiệt hại đối với hàng hóa và công ty vận chuyển. 

Các nhân viên điều phối sẽ chịu trách nhiệm quản lý, đồng thời hướng dẫn và lập kế hoạch hoạt động rõ ràng cho từng lô hàng, đảm bảo an toàn mọi hoạt động của công ty vận tải, đem lại những kết quả tốt nhất cho công việc. Nhóm vị trí hoạt động theo sự sắp xếp điều phối là tài xế, phương tiện vận tải và hiệu suất vận hành.

Để trở thành nhân viên điều phối vận tải thì cần có những kĩ năng gì?

• Kỹ năng điều phối: Thể hiện kỹ năng này qua sự điều tiết công việc và thúc đẩy nhân sự hoạt động đúng như kế hoạch đặt ra. Dự án vận tải từ đó mà hoàn thành đúng theo yêu cầu của khách hàng
• Kỹ năng quản lý thời gian: Tất cả những hoạt động trong kế hoạch hay khi thực hiện đều cần tuân thủ thời gian vô cùng gắt gao, tránh trường hợp giao hàng chậm làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa của khách hàng. Bởi vậy, kỹ năng này thể hiện qua cách kiểm soát thời gian khi làm việc và phương án, kế hoạch có thời gian, lịch trình rõ ràng, chi tiết. 
• Kỹ năng giao tiếp: Thể hiện qua cách hướng dẫn nhân sự khác thực hiện yêu cầu của kế hoạch theo đúng như mong muốn và đảm bảo thời gian tối ưu nhất.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Thông qua quá trình tham gia cùng nhân sự và các bộ phận khác để lên kế hoạch, vận hành công việc và đảm bảo quá trình thực hiện dự án được suôn sẻ và nhanh chóng. 

Quy trình điều phối vận tải cơ bản hiện nay

• Phân tích yêu cầu, xác định mục tiêu cần thực hiện: Khi nhận thông tin đầy đủ & chính xác từ khách hàng, nhân viên điều phối vận tải cần xác định rõ ràng những mục tiêu thực hiện, loại hàng, thời gian giao hàng, loại xe giao hàng,… 
• Chuẩn bị kế hoạch vận tải chi tiết và đầy đủ: Mọi thông tin cần thiết trong một quá trình vận tải, từ phân công nhân sự, phương tiện vận tải, thời gian bốc dỡ hàng dự kiến, thời gian trung chuyển ở các chặng đường,…. đều cần lên kế hoạch rõ ràng để tất cả mọi người có thể thực hiện và đảm bảo mang hàng đến nơi theo yêu cầu của khách hàng trong đúng thời gian quy định.
• Phân công và kiểm soát công việc: Nhân viên điều phối vận tải có trách nhiệm phân công và hướng dẫn công việc cho các nhân sự có tham gia trong kế hoạch. Bên cạnh đó, điều phối viên cần xác định những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình gây ảnh hưởng đến kế hoạch và chuẩn bị kế hoạch dự phòng để không gây gián đoạn dự án. 

Công việc của nhân viên điều phối vận tải

Đối với các đối tác, doanh nghiệp có liên quan đến lĩnh vực vận tải hàng hóa

Một số công việc chính của nhân viên điều phối vận tải cần nên lưu ý khi làm việc với đối tác bao gồm:

• Hợp tác với các đối tác để đưa ra các chính sách, cũng như quy trình hoạt động phù hợp với tính chất của hàng hóa. Đảm bảo tối đa yếu tố về thời gian, tối ưu hóa nguồn chi phí
• Liên kết với các đơn vị nhà nước có trách nhiệm liên quan để đảm bảo hoàn thành chứng từ vận tải hàng hóa
• Mở rộng thị trường kinh doanh của công ty, thúc đẩy mạnh mẽ nhu cầu sử dụng vận tải của khách hàng và mở rộng tệp khách hàng

Đối với hệ thống vận tải của doanh nghiệp

Phần lớn công việc chính của một nhân viên điều phối vận tải là điều hành và quản lý quá trình vận tải hàng hóa của công ty vận chuyển. Vì thế, các công việc chính là phối hợp với các bộ phận có liên quan trong doanh nghiệp để thực hiện quá trình vận tải.

• Lập kế hoạch vận tải cho từng dự án
• Ghi nhận phản hồi & theo dõi quá trình thực hiện vận tải trong từng khâu thực hiện để có thể kịp thời điều chỉnh và thay đổi 
• Tính toán chi phí vận tải và đưa ra các giải pháp để tối ưu hóa chi phí
• Lập báo cáo thường xuyên về tiến độ vận chuyển hàng hóa theo từng dự án
• Tối ưu kế hoạch về giải pháp thực hiện, phương tiện vận chuyển và số nhân lực sử dụng để đảm bảo mức chi phí thấp nhất với hiệu quả cao nhất
• Thực hiện một số yêu cầu về đơn hàng và dự án theo yêu cầu của khách hàng và quản lý. 

Mua xe ba bánh/ xe lôi/ xe ba gác chất lượng nhất Việt Nam ở tại công ty Hoàng Phúc

Ngành vận tải hàng hóa hiện nay ở Việt Nam đang trên đà phát triển. Ngoài các phương tiện vận tải cơ bản như máy bay, xe tải, tàu hỏa,… thì đối với những tuyến đường có cự ly ngắn và trung bình, thì xe ba gác/ xe ba bánh chính là một lựa chọn tuyệt vời. Mức giá của một chiếc xe ba gác chỉ khoảng rơi vài tầm chục triệu đồng, tùy theo kích cỡ và tải trọng của xe. 

Công ty Hoàng Phúc tại TPHCM chuyên sản xuất, lắp ráp và kinh doanh các loại xe ba gác/ xe ba bánh/ xe lôi với đầy đủ mẫu mã và tải trọng, mọi yêu cầu của khách hàng sẽ được đáp ứng tối đa.